Tämän kirjeen tarkoitus
Johannes, olet ottanut missioksesi auttaa kasvuhakuisia pienyrittäjiä menestymään. Kirjasi "Kohti unelmabisnestä" on suunnattu erityisesti yksinyrittäjille, mikroyrittäjille ja yrittäjyydestä haaveileville. Sitä lukiessa tuli mieleeni, että perustamassasi Facebook-ryhmässä voi joskus tulla puheeksi asioita, joihin minulla olisi oman kokemukseni pohjalta jotakin sanottavaa. Kerron tässä, minkälaista yksinyrittämistä olen itse harjoittanut. Vaikka tuskin kukaan asiakkaistasi tekee ihan samoja asioita, joku voi ehkä kuitenkin saada jonkin idean tässä kertomistani kokemuksistani. Jos tämä teksti herättää kysymyksiä, niitä voi lähettää yllä mainittuun osoitteeseen ja vastaan niihin parhaan kykyni mukaan. Kerron sitten Facebook-ryhmässäsi, mitä on kysytty ja mitä vastasin. Olen jo eläkkeellä enkä peri neuvoistani maksua.
Millaista yritystoimintaa olen harjoittanut
- Olen toiminut yksinyrittäjänä kolmella vuosikymmenellä siten, että olen palvellut omistamani osakeyhtiön ainoana työntekijänä yhtä asiakasta kerrallaan.
- En ole kuitenkaan toiminut yrittäjänä yhtäjaksoisesti, vaan saanut työsuhteissa jonkinlaisen asiantuntijamaineen ja työsuhteiden päätyttyä saanut toimeksiantoja oman yhtiöni lukuun toimivana konsulttina.
- Perustin osakeyhtiöni tilanteessa, jossa kaksi organisaatiota pyysi minua tekemään haastatteluin markkinatutkimuksen eräästä suunnitelmasta siten, että kukaan ei saa tietää, kuka sellaista suunnittelee. Kun toimeksiantajia oli kaksi, he suorastaan ehdottivat, että tekisin sen työn oman yhtiöni lukuun, joka sitten laskuttaisi heiltä sovitun palkkion, puolet kummaltakin.
- Vaikka oli sovittu, että teen tuon konsulttityön yksin, osakeyhtiötä perustaessani varauduin henkisesti laajempaan osakaspohjaan. Valitsin yhtiöni nimeksi "Rahoitussuunnittelu Ahjos & Kumppanit Oy". Siinä ei siis ole etunimeäni, vaan yhtiön osakkuus on ollut tarjolla myös sukulaisilleni sekä myös muun nimisille kumppaneille. Eräissä vaiheissa olen tarjonnutkin osakkuutta myös eräille muille Ahjoksille sekä kahdelle työelämässä tutuksi tulleelle muun nimiselle.
- En ole missään vaiheessa markkinoinut yhtiötäni missään. Toimeksiannot olen saanut muutaman kerran tuolla tavalla, että alalla on tiedetty minun vapautuneen hiljattain edellisestä työsuhteestani ja olevan ehkä tilapäisesti käytettävissä tekemään jonkin tietyn määräaikaisen tehtävän.
- Kerran hain lehti-ilmoituksen perusteella valtion palvelukseen ja tulin periaatteessa valituksi, mutta palkkatoivomukseni oli liian korkea sen viraston hierarkiaan. Silloin keksittiin, että voisin tehdä sitä työtä konsulttina oman yhtiöni lukuun ja laskuttaa valtiota konsulttipäiväperiaatteella. Se muutti minut liian kalliista kohtuuhintaiseksi resurssiksi, sillä yhtiöni laskutti työstäni vähemmän kuin isot konsulttitalot omista konsulteistaan.
- Kuntarahoitus Oy:n toimitusjohtaja ihmetteli kerran, mitä tarjottavaa minulla voi pienyrittäjänä olla rahoitus- tai vakuutusalalla toimiville suurille organisaatioille, joilla on käytännössä rajattomat mahdollisuudet palkata päteviä ihmisiä omaan organisaatioonsa. Vastasin, että teen sellaisia töitä, joita heidän oma väki ei osaa, ei ehdi tai ei viitsi tehdä. Hän totesi siihen naurahtaen, että teen siis ihan samaa työtä kuin hän toimitusjohtajana.
- Jotakin osaamista pitää siis olla. Suurissa organisaatioissa vallitsee joskus sellainen ilmapiiri, että tutkintonsa suorittaneet ja vakiintuneeseen asemaan päässeet asiantuntijat eivät viitsi opetella uusia asioita. Sellaiset ihmiset olen kokenut oman työni pahimmiksi jarruiksi. Minulla uusien asioiden erityisosaaminen on liittynyt tietotekniikkaan, finanssi-instrumentteihin tai internetiin.
- Olin myös suosittu kokousten sihteerinä, koska kirjoitin pöytäkirjat aina erityisellä huolella asiantuntevasti ja siten, että jokaisen kokoukseen osallistuneen esittämät mielipiteet tulivat pöytäkirjassa kunnioittavasti esille siinäkin tapauksessa, että kokous ei niitä hyväksynyt.
- Joskus organisaatiossa on ihmisillä liikaa töitä ja he ovat vain tyytyväisiä, jos joku tulee helpottamaan tilannetta jakamalla työtaakkaa. Sellaista tilaisuutta on kyllä ulkopuolisen vaikea löytää, mutta minulle on käynyt kerran niin, että eräs henkilö suositteli minua tilapäiseen työtehtävään, ettei hänen itse tarvinut ottaa sitä tehdäkseen muiden töidensä lisäksi.
- Oman työn hinnoittelu on yksinyrittäjälle vaikea mutta tärkeä asia. Asiakas voi olla pikkutarkka nipottaja, joka haluaa tinkiä laskusta alennusta, tai suurpiirteinen ihminen, joka ei vahdi firman rahoja kuten omiaan. Olisi hyvä, jos pienyrittäjällä olisi jotakin tietoa siitä, paljonko isot konsulttiyhtiöt laskuttavat vastaavista palveluksista. Ehkä karkeana nyrkkisääntönä käy edelleenkin se, että pitäisi laskuttaa vähintään kaksi kertaa niin paljon kuin haluaa omaksi palkakseen. Se toinen puolikas menee arvonlisäveroon, eläkevakuutusmaksuihin ja muihin kuluihin. Erityisesti eläkevakuutuksen suuruudesta ei kannata tinkiä.
- Koskaan ei saisi olla niin kiire, ettei ehdi tai jaksa laskua kirjoittaa. Laskun liitteeksi tarvitaan usein suuritöisiä raportteja tehdystä työstä ja helposti ajautuu siihen, että tekee sen varsinaisen työn ja lykkää laskuttamisen myöhemmäksi.
- Olen tehnyt itse myös yhtiöni kirjanpidon, muut taloushallinnolliset työt ja kaikki juridiset asiakirjat. Ulkopuolisena resurssina on ollut vain tilintarkastaja. Mielelläni olisin ottanut yhtiöön jonkun kumppanin töitä jakamaan, mutta en sellaista löytänyt. Kahdelle työpaikalla tutuksi tulleelle miehelle ehdotin eri vuosina osakkuutta ajatellen, että heillä olisi sellaisia vahvuuksia, joita minulta puuttuu, mutta he eivät innostuneet ideasta.
- Aluksi tein sen virheen, että valitsin tilintarkastajaksi aiemmalla työpaikallani tutuksi tulleen pätevän miehen. Hän asennoitui niin, ettei hän viitsi kaverin töistä virheitä etsiä tai niistä huomauttaa. Ei hän laskuttanutkaan mitään, mutta leivoskahvit tarjosin. Suurpiirteisestä tilintarkastajasta ei ole mitään iloa. Päinvastoin arvostan sitä, että tilintarkastaja käy pikkutarkasti kaikki asiat läpi ja huomauttaa kaikista virheistä. Silloin voi luottaa siihen, että ellei huomautettavaa löydy, asiat ovat kunnossa ja kestävät myös mahdollisen verotarkastuksen.
Kysymyksiä ja vastauksia:
Jos kysymyksiä tulee, kerron niistä tässä.